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Contrato terapêutico, atestado, declaração de comparecimento — são documentos que fazem parte da rotina de qualquer consultório, mas que, no papel, significam impressora, tinta, arquivo físico e, muitas vezes, um encontro presencial só para colher uma assinatura. Digitalizar esse fluxo, do modelo até a assinatura, elimina boa parte dessa fricção.
Templates com preenchimento automático
O primeiro passo é ter templates de documento reutilizáveis, com campos que puxam sozinhos os dados do paciente (nome, CPF, endereço, valor da sessão) na hora de gerar o documento de verdade. Quando alguma informação não está cadastrada, o ideal é que o campo apareça destacado no texto, avisando o que falta preencher, em vez de simplesmente ficar em branco sem chamar atenção.
Assinatura com carimbo do registro profissional
Depois de gerado, o documento pode ser assinado digitalmente com um carimbo contendo o registro profissional (CRP) e o nome do psicólogo, posicionado sobre o PDF. Documentos assinados dessa forma ficam acessíveis na ficha do paciente mesmo que, mais tarde, o profissional mude de plano — o histórico do que já foi assinado não se perde.
Parâmetros que não precisam ser repetidos
Dados que se repetem em todo contrato — como local de atendimento, prazo de cancelamento e política de faltas — podem ser cadastrados uma única vez e entrar automaticamente sempre que o contrato terapêutico for aplicado a um novo paciente, sem precisar preencher tudo de novo a cada atendimento.
- Templates reutilizáveis, com campos preenchidos automaticamente pelos dados do paciente.
- Assinatura digital em PDF com carimbo de CRP e nome do psicólogo.
- Parâmetros de contrato cadastrados uma vez, reaproveitados em todo novo atendimento.
- Documentos assinados preservados na ficha do paciente, independente de troca de plano.